TIPOS

TIPOS DE INVENTARIO 
INVENTARIOS SEGÚN SU FORMA:
INVENTARIO EN PROCESO: son las existencias de materias brutas hasta que no concluya su proceso de fabricación. 
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: todo producto terminado para la venta.

CITADO EN LITERATURA:
INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA: son los materiales con los que se hacen los productos para la venta pero estos materiales no pueden ser cuantificados de manera exacta.

EN EMPRESAS COMERCIALES SE TIENEN:
INVENTARIO DE MERCANCÍAS: lo constituyen todos los bienes que son adquiridos por la empresa para la venta, las que tengan características o se vayan a modificar se pondrán en otras cuentas, tales como mercancías que se han solicitado pero aún no se tienen físicamente mercancías dadas en consignación o mercancías pignoradas.

INVENTARIOS SEGÚN SU FUNCIÓN:
INVENTARIOS EN TRÁNSITO: se da uso para mantener las operaciones.
INVENTARIO DE SEGURIDAD O RESERVA: es el que se mantiene para compensar riesgos por parte de los empleados o una demanda inesperada por parte de los clientes.
INVENTARIO DE DESACOPLAMIENTO: es el que se requiere por entre dos procesos u operaciones cuya tasa de producción no puedan sincronizarse.
INVENTARIO DE CICLO: es el resultado  de la cantidad de unidades compradas con el fin de reducir costos de producción.
INVENTARIO ESTACIONAL O PREVENCIÓN: es el inventario de producción que se hace en temporada baja para satisfacer el momento de una demanda alta.

INVENTARIOS  LOGÍSTICO
EN DUCTOS: inventarios de trabajo en proceso en las operaciones de manufactura.
EXISTENCIAS PARA LA ESPECULACIÓN: materias primas como oro, plata y cobre son para especular su precio.
EXISTENCIA DE SEGURIDAD: es el que puede crear seguridad contra la variabilidad en la demanda.
EXISTENCIAS OBSOLETAS, MUERTAS O PÉRDIDAS: son los productos que se pierden por fecha, se pierde o roba.
otras clases de inventarios:     
INVENTARIO INICIAL: se dan al comienzo de iniciar operaciones.
INVENTARIO FINAL : se realiza a finalizar un periodo contable.
INVENTARIO PERPETUO:  es el que se lleva de acuerdo con el almacén por medio de un registro detallado en donde se importa el valor monetario y cantidad de unidades 
INVENTARIO INTERMITENTE: se hace en varias ocasiones po r diferentes razones.
INVENTARIO FÍSICO: es un inventario real es clasificar cada uno de los bienes por sus diferentes referencias.
INVENTARIO MÁXIMO: debido al control de masas empleado, puede que el inventario puede llegar a incrementarse.
INVENTARIO MÍNIMO: cantidad mínima de un inventario para mantener en el almacén.
INVENTARIO LINEA:   el que espera hacer procesado para la producción
INVENTARIO DISPONIBLE: aquel que se encuentra a disposición para fabricación o venta
INVENTARIO AGREGADO: es cuando se aplica única existencia a una alto costo.
INVENTARIO EN CUARENTENA:  se debe cumplir antes de acceder a él  
http://www.soyconta.mx/definicion-y-tipos-de-inventa

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PEPS

PEPS; Método de valuación de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.

Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios:

• El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
• El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
• El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
• El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
• El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.
Solución.

La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera:

		Entradas			Salidas				Saldo
Fecha	Concepto	Q	VU	VT	Q	VU	VT	Q	VU	VT
01-01	Saldo inicial							1.000	$10	$10.000
03-01	Compras	500	$12	$6.000				500	12	6.000
04-01	Venta				1.000	$10	$10.000
					100	12	1.200	400	12	4.800
15-01	Compras	600	15	9.000				600	15	9.000
28-01	Compras	500	18	9.000				500	18	9.000
31-01	Ventas				400	12	4.800
					600	15	9.000
					200	18	3.600	300	18	5.400

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta información se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100 unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de $12.oo cada una, completándose el total de unidades vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al último costo, que es de $12.oo. Esta acción se repite cada vez que hay una venta.

Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $18.oo para un total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $ 28.600.oo

Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para separar la situación anterior de la nueva.

Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las ventas como por el valor del inventario final. Bien sabemos que al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final quedan las últimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de venta al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que por lo general fueron mas económicas, se tiene un costo de venta relativamente mas bajo, lo que significa que tendrá menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea mas elevada que si se utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.

Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancías un tanto mas costoso. Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas.
Bibliografía:
Universidad de la salle
Autor: Ramiro Alberto Godoy Pedraza

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PROMEDIO PONDERADO

Método del promedio ponderado

Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.

Ejemplo (Tomado de a universidad de la salle)
Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios:

• El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
• El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.
• El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo
• El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.
• El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo
Solución.La información anterior se registra en la tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera
Descargar graficaEl procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta información se coloca en la columna de entradas sumando las unidades del inventario con las unidades de la compra, y los valores del saldo con los valores de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo unitario promedio se divide el nuevo valor del saldo por el número total de unidades. Cada vez que se realice una compra habrá que hacer el mismo procedimiento. El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas se coloca el número de unidades vendidas, en la columna de valor unitario se coloca el costo promedio calculado. El producto es el costo total de las unidades vendidas.

Para hallar el saldo se efectúan diferencias entre las unidades y valores totales del inventario con las unidades y valores totales de la venta, dando como resultado el valor de las unidades que quedaron después de la venta. El costo es el mismo al cual se vendieron las unidades. Cada vez que se realice una venta, habrá que hacer este procedimiento.

Al efectuar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades valorizadas a un costo de $14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del período, las cuales ascendieron a $29.545.oo.
Nótese, que cada vez que hay una transacción, cualquiera que sea, en el saldo se va colocado un subrayado simple.
El promedio ponderado es quizás el método mas objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.

Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado.

Bibliografía:

Universidad de la salle
Autor: Ramiro Alberto Godoy Pedraza.

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IMPORTANCIA

La importancia de los inventarios podemos concluir como los principales:

Permite desarrollar las habilidades de los empleados y/o emprendedores para conocer los artículos que se ofertan.
Preparar y actualizar el acomodo de la mercancía
Generar la confianza y validación del estado óptimo de los productos.
Preparar de forma eficiente nuevos pedidos o resurtido de la mercancía.
Por lo que se concluye con los factores más relevantes, esperando que antes de evadir, postergar o eliminar un ejercicio de inventarios, se pueda reconsiderar y tomar esta herramienta como un medio viable, para lograr optimización de los recursos dentro de las empresas.

CAPACIDAD DE PREDICCIÓN: se da con el fin de planear la capacidad de producción, se debe dar un equilibrio entre lo que se necesita y procesa.
FLUCTUACIÓN DE LA DEMANDA:  se da cuando hay una reserva de producto para poder cumplir la demanda de los clientes.
PROTECCIÓN DE PRECIOS: comprar los productos en cierto tiempo puede llegar a evitar un impacto de inflación de costo.
DESCUENTOS POR CANTIDAD: a veces se puede hallar promociones cuando se compran grandes cantidades y no pequeñas
MENORES COSTOS DE PEDIDO: cuando se hacen grandes compras de un artículo en tiempo pausado los costos de estos pedidos serán bajos por lo contrario si los hacemos pequeños y constantes.

Referencias

C.P., L. A. (2006). Contabilidad. México: Mc Graw Hill ISBN 970-10-27773-6.
Sion S. E. 2005, “El Sistema Detallista como método de valuación y sistema de control de inventarios” Editorial ISEF Empresa Líder ISBN 970-676-720
Fisco agenda 2014: Compendio de Leyes, Reglamentos y otras Disposiciones conexas sobre la materia, Código Fiscal de la Federación (2014) Editorial Ediciones Fiscales ISBN 9786074065947
Gutiérrez A. Gestión de Stocks en la Logística de Almacenes 2007 ISBN 9788496743380
Arce, J.C., y Gutiérrez, M. (2012). Indicadores financieros y su relación con la economía futura latinoamericana. En R.J. Porras (Ed.), El rumbo económico de América Latina (pp.100-121). Bogotá, Colombia: Nuevo Camino.
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PERIODICO

Sistema de inventarios Periódico es un método que la empresa utiliza para mantener el control de la mercancía, realizado bajo una metodología periódica. Dicho sistema de inventarios es aquel que requiere el conteo físico de la mercancía cada determinado tiempo, lo que se define como inventario final periódico, y con base a esa información del inventario final físico se procede a realizar el juego de inventarios, que se puede establecer como un proceso para determinar el costo de ventas que asumió la empresa durante un lapso de tiempo. El juego de inventarios consiste en tomar el valor del inventario inicial y adicionarle las compras realizadas durante el periodo y por último se le resta el valor del inventario final y el monto resultante de ésta operación es lo correspondiente al costo de ventas del periodo. Como lo ilustra la siguiente imagen:

Este sistema de inventarios es frecuentemente utilizado en empresas que mantienen mercancía de costo unitario bajo y para sistemas de administración que no requieren información permanente sobre sus existencias, puesto que el valor de la mercancía o la cuantía del costo solo se conocen después de realizado el inventario final, es importante precisar que la frecuencia con la que se obtiene la información del costo y del valor actual de las existencias disponibles para la venta depende del rango establecido para los periodos. En el Sistema de Inventario Periódico, las compras son registradas directamente en la cuenta del  costo 62 – Compras y sólo se puede determinar el valor real del costo al final del periodo cuando se realiza el registro del traslado de lo correspondiente al inventario final a la cuenta 14 – Inventarios. Ejemplo de compra de mercancía y registro de juego de inventarios:

En la compra:Registro del juego de inventarios:

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PERMANENTE

El sistema de inventarios permanente, es un procedimiento que permite mantener un control  continuo sobre las existencias.

Este sistema consiste en mantener un registro constante de las compras y ventas de mercancía a través de una metodología organizada, comúnmente conocida como KARDEX que son tarjetas en las que el personal lleva un  historial del movimiento de la mercancía y esta información se utiliza para alimentar los registros contables.

La metodología con la que se va a determinar el costo depende del método de valuación que se utilice.

En el sistema de inventarios permanente no se requiere un conteo físico de la mercancía, pues las tarjetas kardex permiten conocer cuanta mercancía ha ingresado y salido de la compañía; con dichos datos se determina el valor actual del inventario en el momento en el que sea requerido.

Dos de las ventajas más importantes del sistema de inventarios permanente son:

1. Acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier momento.

2. Establecer el costo de la mercancía en el mismo momento en el que se produce la venta.

El sistema de inventarios permanente es usualmente utilizado por las empresas que mantienen inventarios de costo unitario alto y es de vital importancia mantener el control de dichas existencias.

En cuanto al registro contable que se debe realizar en este sistema de inventarios permanente, las compras se registran en el activo y el costo se carga al momento de la venta, como lo ilustra el siguiente ejemplo[1]:

En la compra:

En la venta:

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INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

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